В сокровищнице исторических фактов. Почему Ирина Заозерская считает свою работу важной и интересной

Здесь находятся 39 876 единиц хранения: 18 750 — управленческие документы, 21 156 — документы по личному составу, а также 227 описей. Протяжённость стеллажных полок 560 погонных метров.

Спектр запросов

Цифры впечатляющие, но только не для начальника архивного отдела администрации района Ирины Заозерской. Её усидчивость, терпение, пунктуальность, любовь к работе, внимательность и аккуратность помогают ей легко найти в этой бесконечности бумаг нужный нормативно-правовой акт или сделать выписку из колхозного журнала прошлого столетия.

По специальности Ирина Викторовна «технолог». После окончания школы она по направлению от руководства строящегося сахарного завода поехала учиться в Московскую государственную академию пищевых производств. Первые годы трудового стажа работала в промышленном секторе: сначала был сахзавод, потом «Пищевик». Муниципальную должность она заняла в 1998 году. Тогда в структуре администрации создали отдел муниципальной статистики.

«Два года я была ведущим специалистом. Мы собирали статистику по колхозам: вели учёт количества поголовья крупного рогатого скота, свиней. Через два года, вновь вернулась в пищевую промышленность. Устроилась технологом по производству макаронных изделий в ООО «Контакт», — рассказывает Ирина Викторовна.

Она признаётся, что в тот период с ностальгией вспоминала будни, когда работала с цифрами и документами.

«Мне очень нравилось формировать отчёты, заполнять таблицы, систематизировать важные бумаги», — говорит корочанка.

Шанс заняться любимым делом выпал в 2005 году. В архивный отдел администрации района требовался ведущий специалист. Ирина Заозерская успешно прошла собеседование и приступила к своим обязанностям. Основная задача архива — обеспечение сохранности архивных документов, но большую часть времени архивисты работают с запросами. Они бывают тематические, подтверждающие имущественные права — выделение земельных участков, предоставление квартир. К таким запросам относятся и установление различных сведений из жизни конкретного человека: периоды трудовой деятельности, факты раскулачивания, нахождение в эвакуации.

К социально-правовым запросам относятся сведения о трудовом стаже и заработной плате, факты награждения.

«Часть фонда до 1996 года хранится в областном архиве. С 1997 года муниципальные документы администрации района и сельских поселений — у нас. В нормативно-правовых актах отражено становление, развитие и деятельность муниципальных органов власти. Хранится информация о принятых решениях, бюджете, развитии инфраструктуры и социальных программах. Это летопись местного самоуправления. Источниками комплектования являются 60 организаций. Они присылают нам постановления, распоряжения, протоколы комиссий и земских собраний, бухгалтерские отчёты. Это документы постоянного срока хранения», — поясняет Ирина Викторовна.

Когда оживает прошлое

Начальник отдела отмечает, что в архивах есть много интересных и любопытных фактов из прошлого нашего района. С сожалением она говорит о том, что не сохранились документы до 1943 года. Их уничтожили во время оккупации. Корочанцы пытались спасти хоть часть ценных бумаг — прятали и закапывали в землю, но и это не помогло. Некоторые документы хранятся в Курском архиве, потому что до 1954 года Корочанский уезд относился к Курской губернии.

«У нас есть документы, содержащие сведения о ликвидированных организациях: колхозах, Корочанском педучилище, школах животноводов, лесоводов, овощеводов, племферме. В протоколах заседаний можно найти акты нанесения ущерба району в годы войны. Там указано, сколько было в хозяйстве ферм, домов, учреждений до оккупации и сколько разрушили немцы. Советские люди писали письма и рапорты Иосифу Сталину с просьбой помочь в восстановлении», — рассказывает Ирина Заозерская.

Она бережно достаёт со стеллажа папку с документами. В ней как раз эти акты. При перелистывании пожелтевших от времени листов удивили два момента: красивый каллиграфический почерк и то, что записи делали на обрывках бумаги.

«Это потому, что писать было не на чем. Чтобы сохранить хоть какие-то сведения, записи делали на клочках бумаги. В протоколах послевоенного времени встречается даже немецкая бумага: с одной стороны — официальный документ, а с другой — записи фашистов», — поясняет начальник архивного отдела.

Ирина Викторовна показывает другой ценный экземпляр — книгу учёта животных. В советское время такие были во всех колхозах. На каждую корову или свинью заводили «личное дело», в котором указывали рост, вес, родословную, кличку.

Встречаются в документах протоколы ведения сходов граждан. В одном из них описан товарищеский суд над человеком, который украл у соседа два куриных яйца. Архивные сведения помогают восстановить историческую справедливость.

«К нам обратился корочанец. Он рассказал, что его прадеда оговорили, и хотел найти этому подтверждение. Мужчина долго изучал документы. В итоге нашёл выписку, что его предка оправдали. Он так обрадовался этому, — вспоминает случай из работы Ирина Викторовна. — А ещё в документах советского периода часто встречаются однофамильцы. В таком случае в скобках указывали прозвище по под­ворью — Валькин, Танькин, Федоскин, Коцкин».

Как правило, все документы в архиве хранятся в оригиналах. Но есть случаи, когда их оцифровывают. Для этого используют специальный прибор — визуализатор.

«Когда часто работаешь с одним и тем же источником, со временем бумага портится, а наша задача — сохранить документ, чтобы им пользовались как можно дольше, поэтому такие бумаги мы оцифровываем», — объясняет Ирина Заозерская.

Это наша история

Все нормативно-правовые акты, современные и прошлого столетия, картонируются в специальные короба. На каждом указано название фонда, номер описи, год. Это очень удобно и позволяет быстро найти нужный документ. По словам Ирины Заозерской, самое главное в архивном деле — это меры безопасности. В хранилище везде стоят огнетушители, установлена автоматическая пожарная система. Уходя домой, сотрудники обязательно выключают электропитание. Безопасность архива — это не только защита от огня. Важную роль играет контроль температуры и влажности, отсутствие прямых солнечных лучей. Это предотвращает разрушение бумаги.

«Мне интересно узнавать новое, помогать людям в решении их житейских проблем. Работа в архиве — это ежедневные открытия. Именно благодаря архивам сохраняется наша история, подтверждённая документами», — отметила в конце беседы Ирина Викторовна.

Наталья Малина